Lễ khởi công, động thổ không chỉ là một nghi thức mang đậm giá trị tâm linh, đánh dấu sự khởi đầu cho một dự án, mà còn là một sự kiện truyền thông, marketing quan trọng, khẳng định tầm vóc và uy tín của chủ đầu tư. Một buổi lễ diễn ra suôn sẻ, trang trọng sẽ là điềm báo cho sự may mắn, thuận lợi, đồng thời tạo dựng niềm tin vững chắc nơi đối tác và khách hàng.
Tuy nhiên, “sai một ly, đi một dặm”. Với kinh nghiệm thực chiến qua hàng trăm sự kiện lớn nhỏ tại các trung tâm kinh tế phía Nam như Bình Dương, TP. Hồ Chí Minh, Đồng Nai, Sự Kiện Duy Nguyễn đã chứng kiến không ít những sai sót khi tổ chức lễ khởi công động thổ đã để lại những hậu quả đáng tiếc, ảnh hưởng đến cả hình ảnh thương hiệu và sự thành công của dự án.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ tổng hợp lại 8 sai sót “chí mạng” nhất và chia sẻ những kinh nghiệm “xương máu” để giúp bạn có một sự chuẩn bị hoàn hảo.
1. Xem Nhẹ Yếu Tố Tâm Linh, Phong Thủy
Đây là sai sót đầu tiên và cũng là nghiêm trọng nhất trong văn hóa Á Đông. Nhiều đơn vị do quá tập trung vào các yếu tố hậu cần mà bỏ qua việc chọn ngày giờ tốt, hướng đặt mâm cúng, hay các nghi thức cúng bái chuẩn mực.
- Hậu quả: Gây tâm lý bất an cho chủ đầu tư và đội ngũ thi công, thiếu đi sự “thiên thời, địa lợi, nhân hòa”. Về lâu dài, điều này có thể bị xem là thiếu tôn trọng các yếu tố văn hóa bản địa.
- Giải pháp từ chuyên gia:
- Chọn ngày giờ hoàng đạo: Cần tham khảo ý kiến của các chuyên gia phong thủy uy tín để chọn ngày giờ hợp với tuổi của chủ đầu tư, ban lãnh đạo.
- Chuẩn bị mâm cúng: Lễ vật cúng bái (như tam sên, xôi, gà, hoa quả, nhang đèn…) phải đầy đủ, tươm tất, được bày biện trang trọng và đúng hướng.
- Nghi thức thực hiện: Văn khấn cần được chuẩn bị chu đáo, người thực hiện nghi lễ phải có tâm thành kính.
- Kinh nghiệm của Duy Nguyễn: Chúng tôi hiểu rõ tầm quan trọng của yếu tố này và luôn tư vấn kỹ lưỡng cho khách hàng, hoặc kết nối với các chuyên gia phong thủy đáng tin cậy để đảm bảo mọi nghi thức đều diễn ra trang nghiêm và đúng chuẩn nhất.

2. Công Tác Chuẩn Bị Mặt Bằng Sơ Sài – Không Lập Kế Hoạch Chi Tiết Từ Sớm
Mặt bằng của lễ khởi công thường là các khu đất dự án, chưa hoàn thiện, tiềm ẩn nhiều rủi ro như nền đất yếu, lầy lội, gồ ghề, nhiều chướng ngại vật. Việc không khảo sát và xử lý mặt bằng kỹ lưỡng là một sai lầm phổ biến.
- Hậu quả: Gây khó khăn cho việc lắp đặt thiết bị như nhà bạt không gian, rạp sự kiện, sân khấu. Nền đất lún, sình lầy khi trời mưa gây mất vệ sinh, ảnh hưởng đến trang phục và trải nghiệm của khách mời. Nguy hiểm hơn là có thể gây mất an toàn cho toàn bộ sự kiện.
- Giải pháp từ chuyên gia:
- Khảo sát thực địa ít nhất 1-2 tuần trước sự kiện.
- San lấp mặt bằng, lu lèn để đảm bảo nền đất cứng và bằng phẳng.
- Trải bạt, pallet nhựa hoặc sàn gỗ tại các khu vực chính như lối đi, khu vực khách mời, sân khấu để đảm bảo sạch sẽ và an toàn.
- Phun thuốc diệt côn trùng xung quanh khu vực tổ chức.
Mặt bằng không được chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ phá hỏng trải nghiệm của khách mời.

3. Không Có Kế Hoạch Dự Phòng Rủi Ro Thời Tiết
Thời tiết là yếu tố bất định, đặc biệt là ở khu vực phía Nam với những cơn mưa bất chợt. Việc chủ quan, cho rằng “trời sẽ đẹp” mà không có phương án dự phòng là một canh bạc đầy rủi ro.
- Hậu quả: Mưa lớn có thể làm sự kiện phải tạm hoãn hoặc hủy bỏ, gây thiệt hại lớn về chi phí và công sức. Nắng gắt kéo dài cũng khiến khách mời mệt mỏi, khó chịu.
- Giải pháp từ chuyên gia:
- Bắt buộc phải sử dụng nhà bạt không gian hoặc nhà bạt trụ tròn kiên cố, có khả năng che chắn tốt cả nắng và mưa.
- Chuẩn bị sẵn các thiết bị làm mát như quạt công nghiệp, quạt phun sương, máy lạnh di động.
- Có phương án che chắn cho bãi đậu xe và lối đi từ bãi xe vào khu vực sự kiện.
- Dịch vụ của Duy Nguyễn: Chúng tôi chuyên cho thuê nhà bạt không gian với kết cấu vững chắc, khẩu độ lớn, đảm bảo an toàn tuyệt đối trước mọi điều kiện thời tiết, giúp bạn hoàn toàn an tâm.
4. Quản Lý & Đón Tiếp Khách Mời Thiếu Chuyên Nghiệp
Ấn tượng đầu tiên là vô cùng quan trọng. Khu vực đón tiếp lộn xộn, không có chỉ dẫn rõ ràng, quy trình check-in rườm rà sẽ khiến khách mời, đặc biệt là các vị khách VIP, cảm thấy không được tôn trọng.
- Hậu quả: Tạo ấn tượng xấu về sự thiếu chu đáo của ban tổ chức, làm giảm giá trị của sự kiện. Khách mời khó tìm chỗ ngồi, gây ra tình trạng hỗn loạn không đáng có.
- Giải pháp từ chuyên gia:
- Lên danh sách khách mời chi tiết, phân loại VIP và khách thường.
- Bố trí khu vực lễ tân, check-in riêng biệt, chuyên nghiệp với đội ngũ PG/PB được đào tạo bài bản.
- Chuẩn bị sơ đồ chỗ ngồi rõ ràng, có nhân sự hướng dẫn khách về đúng vị trí.
- Sắp xếp khu vực và chỗ ngồi riêng cho các cơ quan báo chí, truyền thông.

5. Hệ Thống Âm Thanh – Hình Ảnh Không Đảm Bảo
Âm thanh và ánh sáng là linh hồn của mỗi sự kiện. Những lỗi kỹ thuật thường gặp:
Sai sót | Hậu quả | Giải pháp của Sự Kiện Duy Nguyễn |
---|---|---|
Micro hú rít, không có mic dự phòng | Gián đoạn lời phát biểu, thiếu chuyên nghiệp | Đội kỹ thuật test thiết bị trước 2 giờ, mang 1 mic dự phòng |
Hệ thống đèn chiếu sáng không đồng đều | Sân khấu tối hoặc chói lóa, mất điểm hình ảnh | Sử dụng đèn LED chuyên sự kiện, kỹ thuật cân bằng độ sáng |
Không có máy phát điện dự phòng | Mất điện giữa chừng, sự kiện phải tạm dừng | Trang bị máy phát điện 30–50 kVA, kiểm tra nhiên liệu trước giờ |
Cáp điện, cáp âm thanh đi vắt ngang lối đi | Tiềm ẩn nguy cơ vấp, mất an toàn cho khách mời | Dẫn cáp ngầm qua ống bảo vệ hoặc băng dính chuyên dụng |
Sự Kiện Duy Nguyễn đầu tư trang thiết bị đạt tiêu chuẩn ngoài trời và trong nhà, đảm bảo âm thanh rõ, ánh sáng đẹp, sự kiện diễn ra liên tục, không gián đoạn.

6. Yếu Tố Thương Hiệu Mờ Nhạt, Thiếu Điểm Nhấn
Lễ khởi công là cơ hội “vàng” để quảng bá hình ảnh dự án và doanh nghiệp. Nếu không tận dụng tốt, sự kiện sẽ trôi qua một cách nhạt nhòa, không để lại dấu ấn.
- Hậu quả: Lãng phí ngân sách truyền thông. Không tạo được hiệu ứng lan tỏa trên các phương tiện truyền thông sau sự kiện.
- Giải pháp từ chuyên gia:
- Thiết kế bộ nhận diện thương hiệu (backdrop, banner, standee, cờ phướn, cổng chào…) đồng bộ và ấn tượng.
- Chuẩn bị quà tặng mang dấu ấn thương hiệu cho khách mời.
- Tổ chức các hoạt động bên lề (tiệc trà, khu vực chụp ảnh photobooth) để tăng tương tác.

7. Bỏ Qua Vấn Đề An Ninh Và An Toàn
Khu vực dự án thường phức tạp, việc đảm bảo an ninh cho khách mời và an toàn cho toàn bộ sự kiện (an toàn điện, phòng chống cháy nổ) là yếu tố bắt buộc.
- Hậu quả: Có thể xảy ra mất mát tài sản của khách mời, hoặc nghiêm trọng hơn là các tai nạn về điện, cháy nổ, sập đổ cấu trúc…
- Giải pháp từ chuyên gia:
- Thuê đội ngũ an ninh chuyên nghiệp để phân luồng giao thông, kiểm soát khu vực tổ chức và đảm bảo an toàn cho khách VIP.
- Hệ thống điện phải được đi dây gọn gàng, an toàn, có tủ điện tổng và CB chống giật.
- Bố trí sẵn các bình chữa cháy tại các vị trí trọng yếu.
Cho thuê nhà bạt không gian tại TPHCM – Báo Giá 2025
8. Lựa Chọn Đối Tác Tổ Chức Sự Kiện Kém Năng Lực
Đây là sai sót bao trùm, có thể dẫn đến tất cả các sai sót nêu trên. Việc lựa chọn một đơn vị thiếu kinh nghiệm, không đủ năng lực và trang thiết bị sẽ đặt sự kiện của bạn vào tình thế “ngàn cân treo sợi tóc”.
- Hậu quả: Tốn kém chi phí nhưng chất lượng không như ý. Phát sinh nhiều vấn đề không lường trước được. Ban tổ chức phải tốn thời gian, công sức để xử lý khủng hoảng thay vì tập trung vào việc đón tiếp đối tác.
- Giải pháp từ chuyên gia: Lựa chọn một đơn vị tổ chức sự kiện trọn gói, uy tín, có kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực tổ chức lễ khởi công, động thổ.

Sự Kiện Duy Nguyễn – Giải Pháp Toàn Diện, Xóa Tan Mọi Sai Sót
Thấu hiểu những thách thức và tầm quan trọng của một lễ khởi công, Sự Kiện Duy Nguyễn tự hào mang đến dịch vụ tổ chức lễ động thổ, khánh thành chuyên nghiệp, trọn gói, giúp bạn xóa tan mọi lo lắng.
- Kinh nghiệm dày dặn: Chúng tôi đã thực hiện thành công hàng trăm sự kiện tại Bình Dương, TP.HCM, Đồng Nai và các tỉnh lân cận.
- Thiết bị hiện đại: Chúng tôi sở hữu đầy đủ trang thiết bị từ cho thuê nhà bạt không gian, cho thuê bàn ghế sự kiện đến hệ thống âm thanh, sân khấu… đảm bảo chất lượng và sự đồng bộ.
- Quy trình chuyên nghiệp: Từ khâu khảo sát, lên ý tưởng, lập kế hoạch đến triển khai và báo cáo, mọi thứ đều được thực hiện một cách bài bản và minh bạch.
- Đội ngũ tận tâm: Đội ngũ chuyên viên của chúng tôi sẽ là người đồng hành, tư vấn và giải quyết mọi vấn đề, đảm bảo sự kiện của bạn diễn ra thành công mỹ mãn.
Đừng để những sai sót không đáng có làm ảnh hưởng đến sự khởi đầu hoàn hảo của dự án. Hãy để sự chuyên nghiệp của chúng tôi góp phần vào thành công của bạn.
